Augusztus 18-án rendkívüli ülést tartott a képviselő-testület, és a Közművelődési, Sport és Ifjúsági Bizottság javaslata alapján kiválasztotta az új szerkesztő-újságírót és a helytörténettel foglalkozó munkatársat.
Ujvári László polgármester elmondta, hogy egy napirendi pontja van a testületi ülésnek, a média munkatársak pályázatának értékelése és a személyek kiválasztása.
Az ülés megkezdése előtt a polgármester köszöntötte Bitó Fruzsinát, a Közművelődési, Sport és Ifjúsági Bizottság új kültagját, aki letette a hivatali esküt. Korábban Bitó Bálint lemondott tisztségéről és helyette vállalta a feladatot.
A polgármester ezután elmondta, hogy az eddigi szerkesztő-újságíró és közösségi menedzser augusztus 31-ei hatállyal mondta fel közszolgálati munkáját. Ebből adódóan kezdődött el az új munkatársak kiválasztásának folyamata. Első lépésként a pályázatot írtak ki, amire tizenöten jelentkeztek és mindenki komoly pályamunkát adott be. A Közművelődési, Sport és Ifjúsági Bizottság feladata volt a pályázatok elbírálása. Azt is elmondta Ujvári László, hogy részt vett segítőként, véleményezőként a bizottsági üléseken.
Ezután a polgármester felkérte a bizottság elnökét, Márkus Mariannát, aki összefoglalót tartott a munkájukról. Elmondta, hogy Ujvári László polgármester és a képviselő-testület megbízása alapján a Közművelődési, Sport és Ifjúsági Bizottság áttekintette és elbírálta a települési média feladatainak ellátására benyújtott pályázatokat. A bizottság tagjai, Márkus Marianna, Becsey Zoltán, Péterné Bárkányi Tímea, Tari Klára és Bitó Fruzsina a pályázati folyamat során három alkalommal tartott megbeszélést.
Az első alkalommal a települési média működésével kapcsolatos alapelveket tárgyalták meg, és meghatározták a jövőbeni működés főbb szakmai elvárásait. Javaslatuk szerint a jelenlegi Balástyai Újság új néven, Balástyai Hírek címmel jelenjen meg, részleges arculati megújulással. A szerkesztő személyében, illetve a lap nevében bekövetkező változásokat a szükséges helyeken majd be kell jelenteni. Úgy döntöttek, évente változatlanul tizenegy lapszám jelenjen meg, augusztus hónap kihagyásával. A lapszámok terjedelme az aktuális tartalomhoz és lehetőségekhez igazodjon. A tervezett példányszám a korábbi 600 darab belterületi és 500 darab külterületi példány legyen, de a külterületre, illetve tanyás térségbe eljuttatott példányok felhasználását és fogyását havonta célszerű nyomon követni.
A bizottság fontosnak tartja, hogy a község honlapja a www.balastya.hu a jelenlegihez hasonló színvonalon, megfelelő tartalommal és rendszeres frissítéssel működjön. A honlap technikai és felhasználói felületének megújítását, új honlap készítésének megrendelését tartják fontosnak. A bizottság álláspontja szerint továbbra is szükséges a község Facebook-oldalának és Facebook-csoportjának aktív működtetése, a jelenlegihez hasonló rendszerességű tartalomközléssel. A települési média elérésének bővítése érdekében indokoltnak találták a fiatalabb korosztályok által gyakrabban használt felületeken, így különösen az Instagramon és a TikTokon való megjelenés lehetőségének megvizsgálását is.
A bizottság meghatározott szakmai szempontok szerint értékelte a benyújtott 15 pályázatot, és a jelöltek közül hét pályázót, Horváth Leventét, Molnár Andrást, Molnár Attilát, Molnár Maját, Varga-Komlódi Gabriellát, Vass Viktort, Veszelka Krisztinát hívta meg személyes meghallgatásra. A beszélgetések egységes, előre meghatározott kérdések alapján, pályázónként mintegy félórás időtartamban zajlottak, így lehetőség nyílt a pályázók szakmai tapasztalatainak, elképzeléseinek, motivációinak és a feladatellátással kapcsolatos elképzeléseinek részletesebb megismerésére. Ezek alapján megállapították, hogy a meghirdetett feladatokra több, megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkező pályázó jelentkezett. Többen a feladatok komplex ellátását – az újságírást, a honlap tartalomszolgáltatását és a közösségi média kezelését – is vállalni tudták volna. A pályázatok és a személyes meghallgatások tapasztalatai alapján a bizottság szükségesnek látta a korábban elkülönített feladatkörök átgondolását és azok átcsoportosítását. Ezért egy teljes állásban ellátható média-feladatkör, valamint az azt helytörténeti munkával segítő félállású helytörténeti referensi feladatkör kialakítása mellett foglaltak állást.
A bizottság a következő ülésén a pályázók szakmai anyagainak és a személyes meghallgatások tapasztalatainak összegzése alapján értékelte a jelölteket, és megítélésük szerint Veszelka Krisztina zákányszéki újságíró pályázata felelt meg leginkább a kialakított szakmai szempontoknak a szerkesztő-újságírói és a közösségi média menedzseri feladatok tekintetében. A helytörténeti feladatokat segítő referensi munkakörre a balástyai Molnár Maját tartották megfelelőnek. A feladat ellátását a jelöltekkel egyeztették, amelyet a pályázók elvállaltak. A két kiválasztott munkatárs pályázati anyagát a bizottság elküldte a képviselő-testület tagjainak. Márkus Marianna a tájékoztatója végén a bizottság nevében kérte képviselő-testületet, hogy a személyi javaslatokat támogassa.
A képviselő-testület a bizottság által javasolt jelöltek személyét elfogadta. Ujvári László elmondta, hogy Veszelka Krisztina pályázatában benne volt, hogy ő a Munka törvénykönyve szerinti alkalmazásban, nyolc órás jogviszonyban szeretné vállalni a munkát. Molnár Maja vállalkozói jogviszonyban végezné a feladatát. Mindketten kötetlen munkaidőben dolgoznak majd, és szerkesztőségi irodát kapnak a művelődési házban, amihez eszközhátteret biztosít az önkormányzat. Az új munkatársak az augusztus 27-ei képviselő-testületi ülésen mutatkoznak be a testület tagjainak.
